CAPITULO
VIII
ACUERDO DE EVALUACIÓN Y
El Consejo Académico del Colegio Domingo Savio del Municipio de
Guasca en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia y las
atribuciones legales otorgadas por la Ley 115 de 1994, artículos, 76, 77, 78,79
Y 145; el Decreto 1860 de 1994 en su articulo 24; El Decreto 1850 de 2002,
artículo 16, el Decreto 1290 de 2.009 y demás normas reglamentarias, y
CONSIDERANDO
Que mediante el decreto 1290 de 2009 el Ministerio de Educación
Nacional facultó a las instituciones educativas para determinar los criterios
de evaluación escolar de acuerdo con el sistema institucional.
Que de acuerdo con el artículo 8 del decreto 1290/09 los
establecimientos educativos deben crear el sistema institucional de evaluación
y promoción de los estudiantes.
Que se entiende la evaluación como un instrumento que permite a la
institución establecer si se están cumpliendo o no los niveles de desempeños,
las competencias y objetivos fijados dentro de las asignaturas, para así
determinar las acciones de mejoramiento que se necesiten.
Que se hace necesario divulgar y socializar el sistema
institucional de evaluación, así como incorporar éste al manual de convivencia
y al Proyecto Educativo Institucional.
En mérito de lo anteriormente expuesto:
RESUELVE
ARTÍCULO 1. EVALUACION
DE LOS ESTUDIANTES.
La Evaluación puede conceptualizarse como un proceso dinámico,
continuo y sistemático, enfocado hacia los cambios de las conductas y niveles
de desempeño de nuestros estudiantes.
Se fundamenta en el SER, SABER Y SABER HACER en todas las áreas
del conocimiento, en la misión, visión y los principios institucionales. Busca
mejorar los programas, metodologías y el nivel educativo de la
institución.
Por lo tanto la evaluación deberá entenderse
como la valiosa actividad desarrollada por el profesor y los estudiantes que
consiste en perfeccionar la capacidad, por parte de los estudiantes, para
trabajar según las competencias, los niveles de desempeño y los criterios de
evaluación mediante una evaluación formativa donde se tengan en cuenta los
procesos de enseñanza-aprendizaje de los estudiantes, su formación integral y
desarrollo humano y no degradarlo integralmente buscando flexibilizar procesos
con los docentes.
ARTICULO 2: CRITERIOS DE EVALUACÍÓN Y
PROMOCIÓN
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación escolar tendrá en cuenta las competencias:
cognitiva, procedimental, ciudadana, laboral y los niveles de desempeño que
conllevan a la formación integral del estudiante así:
- En la competencia cognitiva, se tendrán en cuenta las pruebas escritas y orales, sustentaciones y la prueba INSTITUCIONAL SAVBIOS XXI.
- En la competencia procedimental estarán los talleres, tareas, guías de trabajo, investigaciones, portafolio.
- En la competencia ciudadana estará la autoevaluación, la coevaluación, la heteroevaluación, el comportamiento y cultura, presentación personal, puntualidad, responsabilidad, asistencia y cuidado del entorno.
- En la competencia Laboral: laboratorios, talleres prácticos, ejecución de proyectos.
El reconocimiento y valoración de los diferentes ritmos de
aprendizaje del estudiante teniendo en cuenta sus intereses, capacidades y sus
limitaciones.
La observación del comportamiento, actitudes y desempeños que
fortalezcan el desarrollo personal, colectivo y la sana convivencia.
CRITERIOS DE PROMOCIÓN ESCOLAR
Finalizando el año lectivo, el consejo académico, teniendo en
cuenta los informes de las comisiones de evaluación y sus soportes, ratifica la
promoción o no de los estudiantes. Durante los periodos la evaluación se
realizará por asignaturas, pero dando cumplimiento a la ley, la promoción de
los estudiantes será realizada por área. Queda claro
además que para los grados décimo y undécimo, las asignaturas del área técnica
deberán ser aprobadas de manera independiente; esto significa que la valoración
obtenida en cada una de ellas no se promediara y son tenidas en cuenta
para la promoción.
Para efectos del calendario académico y para adelantar el
desarrollo curricular y evaluación, La I.E.D. Domingo Savio de Guasca divide su
año escolar en tres (3) periodos o trimestres de 13 semanas cada uno. La semana
restante para dar cumplimiento al cronograma fijado por Secretaría de Educación
estará destinada para la realización de la semana cultural institucional.
Al finalizar el periodo académico se dará un informe académico y
al finalizar el año lectivo se entregará
un boletín final acumulativo.
Un estudiante de la I.E.D. Domingo Savio, será promovido al grado
siguiente cuando:
- Aprueba todas las áreas establecidas en el plan de estudios por nivel.
- Los estudiantes de grado 1º a 11º que finalizando el año escolar tengan una o dos áreas por debajo del desempeño básico (3.0) podrán ser promovidos luego de presentar y APROBAR los planes de mejoramiento correspondiente a dichas áreas.
Parágrafo 1:
Los estudiantes de preescolar serán promovidos por dimensiones y
será flexible. Cuando lo amerite se establecerán compromisos para su respectiva nivelación mediante un
plan de mejoramiento.
Los estudiantes de los grados 1° a 9° serán promovidos cuando
cumplan como mínimo el desempeño básico en las diferentes áreas del conocimiento
aun aplicando y aprobando los planes de mejoramiento.
Los estudiantes de grado 10° y 11ªserán promovidos
cuando finalizado el año escolar cumplieron con los requisitos que exige la
modalidad, según articulación con el SENA, obteniendo como mínimo el desempeño
básico en todas las asignaturas de la formación técnica.
Los estudiantes de grado 11° serán graduados cuando finalizado el año escolar cumplieron con las
áreas obligatorias, los proyectos de servicio social y con los requisitos de la
modalidad exigida por el SENA, cuya formación será de carácter obligatoria.
Un estudiante puede llegar a cursar grado 11° procedente
de otra institución siempre y cuando provenga de un Institución con la misma modalidad
Un estudiante que finalizado el año escolar repruebe una
sola asignatura, podrá ser promovido sin presentar plan de mejoramiento final
si su promedio general es igual o superior a cuatro cero(4.0)
Los estudiantes de la sede Mariano Ospina que trabajan con la metodología de Escuela
Nueva serán promovidos teniendo en
cuenta la escala valorativa institucional aplicando las mismos criterios de
promoción que los estudiantes de metodología tradicional.
Los estudiantes de SAT serán promovidos a su siguiente ciclo
siempre y cuando cumplan con los criterios de promoción de acuerdo a la escala
valorativa institucional, haber realizado la
presentación teórico-práctica de los proyectos pedagógicos productivos (PPP) y después de haber presentado y aprobado planes de mejoramiento.
Para los casos de estudiantes con necesidades educativas
especiales (NEE) tendrán una promoción diferente a la de los demás estudiantes teniendo en
cuenta la valoración de la orientadora, diagnóstico del
profesional correspondiente, sus condiciones, su comportamiento y el tiempo de permanencia en el mismo nivel.
Los padres de familia deben informar en el momento de la matrícula de la
discapacidad del estudiante presentando su respectivo soporte médico y firmando
un compromiso, de igual manera se realizará un seguimiento en el observador del
alumno haciendo claridad de su condición.
Un estudiante de la I.E.D. Domingo Savio, no será promovido al
grado siguiente cuando:
- Finalizado el año escolar, dejó por debajo de 3.0 (Desempeño Básico) tres áreas o más.
- Finalizado el año escolar, dejó por debajo de 3.0 (Desempeño Básico) una o dos ÁREAS luego de presentar y no aprobar planes de mejoramiento.
- Finalizado el año escolar no presentó planes de mejoramiento finales en las fechas asignadas por la institución de las áreas pendientes, sin presentar una causa justificada.
- Finalizado el año escolar en los grados 1 ° Y 2° presenta desempeño bajo en lengua castellana y matemáticas.
- Finalizado el año escolar deja por debajo de 3.0 (Desempeño Básico) una o más asignaturas del área técnica.
- Finalizado el año escolar acumula el 20% de inasistencia injustificada en dos o más áreas; siempre y cuando aparezcan registradas en el boletín.
- Los estudiantes de 1º y 2º no serán promovidos cuando no se cumpla con un mínimo de 3.0 (Nivel Básico) en Lengua Castellana y Matemáticas.
Durante el
primer período del año escolar el consejo académico, previo
consentimiento de los padres de familia, recomendará
ante el consejo directivo la promoción anticipada al
grado siguiente del estudiante que demuestre un
rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el
marco de las competencias básicas del grado que cursa.
La decisión será consignada en el acta del consejo directivo y,
si es positiva en el registro escolar.
La promoción
anticipada al grado siguiente se hace durante el primer trimestre académico de
acuerdo con lo establecido en el artículo 7 del Decreto 1290 de 2009, previa
solicitud de los padres de familia ante el consejo académico y cumpliendo con
las siguientes condiciones.
Obtener desempeño
ALTO en todas las asignaturas durante el primer periodo del año en que se
solicita la promoción.
Para el caso del
grado décimo, el estudiante deberá demostrar conocimientos específicos en la
modalidad de turismo.
La
promoción anticipada no aplicara para el grado 11ª, este deberá ser cursado
completamente.
Presentar pruebas
diseñadas por los docentes de cada una de las asignaturas y obtener por lo
menos desempeño ALTO de la Modalidad.
Aceptación por parte
del estudiante y sus padres o representantes legales.
PROMOCIÓN
ANTICIPADA PARA ESTUDIANTES NO PROMOVIDOS EL AÑO ANTERIOR
Un estudiante no
promovido en el año anterior en la I.E.D. Domingo Savio podrá obtener la
promoción flexible o anticipada, siempre y cuando la solicite por escrito al
consejo académico y cumpla las siguientes condiciones:
· Haber
reprobado su año con máximo dos áreas.
· Estar matriculado en la institución en el momento
de hacer la solicitud.
· Solicitar por
escrito la promoción anticipada ante el consejo académico, en la primera semana
de trabajo institucional.
Se estudiará de ser
viable se aprobará y luego se remitirá el caso con todos los soportes
respectivos al Consejo Directivo en la
segunda semana de trabajo institucional.
· Presentar en la
primera semana de iniciación de clases
su respectivo plan de mejoramiento según cronograma de promoción
anticipada y superar prueba integral de las asignaturas
que integran el área o áreas reprobadas con nota de 4.0.
· Haber demostrado buen
comportamiento y disposición el año anterior en el desarrollo cognitivo,
personal y social.
· Para el caso del
grado décimo y once, el estudiante deberá demostrar conocimientos específicos
en la modalidad de Turismo.
· Aceptación por parte
del estudiante y sus padres o representantes legales
ARTICULO 3: ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL
La evaluación se expresará por términos numéricos (cuantitativos)
y su equivalencia a la escala cualitativa nacional será:
ESCALA DE 0.0 A 5.0
DESEMPEÑO SUPERIOR: 4.6 A 5.0 SUPERIOR
DESEMPEÑO
ALTO: 4.0 A 4.5 AL TO
DESEMPEÑO
BASICO: 3.0 A 3.9 BASICO
DESEMPEÑO
BAJO: 0.0 A 2.9 BAJO
PARÁGRAFO 1: Teniendo en cuenta que se evalúan 4 competencias, la
nota final del trimestre, no debe ser inferior a 1.0
En virtud de lo anterior y de acuerdo con el del decreto 1290, el
cual confiere autonomía a las instituciones educativas para que establezcan los
juicios valorativos, estos se definen en la I.E.D. Domingo Savio del Municipio
de Guasca, de la siguiente manera:
DESEMPEÑO SUPERIOR: Se considera SUPERIOR el estudiante que:
- Demuestra en diferentes contextos el desarrollo de competencias en las diferentes asignaturas del conocimiento.
- Demuestra con altos niveles de suficiencia sus desempeños en el desarrollo de las competencias propuestas.
- No presenta ausencias, y aún teniéndolas, presenta excusas justificadas sin que su proceso de aprendizaje se vea afectado.
- No presenta dificultades en su comportamiento y cumple lo establecido en el Manual de Convivencia.
- Desarrolla actividades curriculares que superan las exigencias esperadas y alcanza la totalidad de las competencias propuestas para el nivel o grado.
- Desarrolla actividades curriculares y alcanza la totalidad de las competencias propuestas para el nivel o grado.
DESEMPEÑO ALTO: Se considera ALTO al estudiante que:
- Demuestra en ciertos contextos el desarrollo de competencias en las asignaturas.
- Demuestra con altos niveles de suficiencia sus desempeños en el desarrollo de la gran mayoría de las competencias propuestas.
- Presenta inasistencia y aun teniéndolas, las justifica sin que su proceso de aprendizaje se vea afectado.
- Desarrolla actividades curriculares de acuerdo con las exigencias esperadas alcanzando la mayoría de totalidad de las competencias propuestas para el nivel o grado.
- No presenta dificultades en su comportamiento y cumple lo establecido en el Manual de Convivencia.
- Es puntual, honesto y responsable con todas las actividades académicas y vivenciales asignadas.
DESEMPEÑO BASICO: Se considera BASICO el estudiante que:
- Supera los desempeños necesarios en relación con las asignaturas teniendo como referente las competencias y presentando planes de mejoramiento.
- Alcanza el nivel de desempeño básico de las competencias programadas para el nivel o grado.
- Presenta ausencias, justificadas e injustificadas que afectan su buen desempeño.
- Presenta dificultades leves de comportamiento.
- Desarrolla actividades curriculares con un nivel básico que no superan las exigencias requeridas.
- Falta responsabilidad con las actividades asignadas.
DESEMPEÑO BAJO: Se considera
BAJO el estudiante que:
- No demuestra los desempeños necesarios en relación con las asignaturas, teniendo en cuenta las competencias y niveles de desempeño.
- No alcanza el nivel de desempeño Básico propuestos para el grado aún después de presentados los planes de mejoramiento.
- Presenta ausencias injustificadas o justificadas que afectan sus desempeños.
- No desarrolla el mínimo de actividades curriculares requeridas.
- Presenta dificultades en su comportamiento y no cumple con lo establecido en el Manual de convivencia.
- No cumple con los planes de mejoramiento asignados.
ARTICULO 4:
ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES
Al finalizar cada
periodo el docente registrará la valoración integral de cada nivel de desempeño
teniendo en cuenta, las aptitudes y actitudes de los estudiantes en el
desarrollo de las actividades, trabajos, debates, experimentos, desarrollo de
proyectos, investigaciones, tareas, ensayos, exámenes, entre otros, de acuerdo
a la escala valorativa promediando las 4 competencias sin aplicar porcentaje,
de manera equitativa.
- Competencia cognitiva: pruebas escritas y orales, sustentaciones, prueba institucional SAVBIOS XXI.
- Competencia Procedimental: talleres, guías, trabajos, investigaciones, portafolio
- Competencia ciudadana: comportamiento, presentación personal, responsabilidad, puntualidad, autoevaluación, coevaluación, heteroevaluación,
- Competencia laboral: laboratorios, proyectos en marcha dentro del contexto.
ARTÍCULO 5:
ACCIONES DE SEGUMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS
ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.
Dado que el proceso
de evaluación que es permanente,
integral, formativo, continuo, cuantitativo, cualitativo, sistemático,
flexible, interpretativo, participativo, las actividades
grupales o individuales de refuerzo y los planes de mejoramiento serán un
componente de las actividades pedagógicas diarias.
Los planes de
mejoramiento se aplicarán a los estudiantes que evidencien dificultades y
estarán dentro de la planeación y ejecución curricular que cada docente realice
para los trimestres y se desarrollarán a través de distintas estrategias
pedagógicas.
Los planes de mejoramiento se asignarán una sola vez por
asignatura no promovida en cada trimestre y debe ir continuo y paralelo dentro
de cada trimestre escolar. El docente debe llevar un registro
de las observaciones académicas en el observador académico del alumno, donde
también se registrará los planes de mejoramiento asignados para superar las
dificultades.
Se debe hacer
entrega al estudiante del plan de mejoramiento estipulando las dificultades que
presenta y actividades que debe realizar para superarlas, con fecha de entrega
y/o sustentación y debe presentarla con la firma del padre de familia.
Se establece también
un horario de atención de padres de familia como estrategia para mantener comunicación
permanente y efectiva con los acudientes de los estudiantes, especialmente con
aquellos que presenten dificultades académicas. Estos serán convocados a
reuniones periódicas para recibir informes parciales y recomendaciones
específicas frente a la situación del estudiante.
De los acuerdos,
recomendaciones y la asistencia a estos encuentros se deberá dejar evidencia,
como parte de la estrategia de seguimiento y mejoramiento adelantada por la
institución.
Las Comisiones de
evaluación y promoción realizarán análisis trimestrales de los estudiantes que
evidencian deficiencias académicas, y revisarán el cumplimiento de acuerdos y
recomendaciones formulados garantizando así que se implementan acciones
permanentes de mejoramiento.
El resultado
obtenido en la nivelación modificará el juicio valorativo obtenido, cuya
valoración final será la mínima del desempeño básico (3.0)
El conducto regular
para realizar reclamaciones en materia de evaluación, observará las siguientes
instancias en su orden.
1. Docente del Área y/o
Asignatura con el que se tuvo la dificultad con registro de observaciones y
dificultades académicas en el observador del alumno.
2. Director de grado
quien dialogará con el estudiante y el acudiente que presenta dificultades.
3. Coordinador
académico y/o coordinador de convivencia con compromiso académico o con
vivencial.
4. Comisión de
evaluación y promoción para análisis de evidencias y cumplimiento de acuerdos.
5. Remisión a entidades
oficiales de apoyo. (psico-orientadora, comisaría de familia, etc.)
6. Consejo académico.
7. Consejo directivo
para análisis, validación y determinación de la situación.
Los documentos
anteriores son de carácter oficial para la institución, por lo tanto el
educando y el docente deberán registrar compromisos y acuerdos de manera
explicita y amplia cuando la situación lo amerite y deben ser conocidos y
apoyados permanentemente por los padres de familia.
PARAGRAFO: Todo
estudiante que provenga de otra institución debe traer todas las áreas en el
nivel de DESEMPEÑO BASICO debido a que la institución no realizará planes de mejoramiento, pues esto
le corresponde a la Institución de donde proviene el Estudiante. Salvo casos
excepcionales o procedentes de otro municipio se hace la nivelación
correspondiente aplicando plan de mejoramiento institucional.
DEBIDO
PROCESO ACADEMICO
1. El director de
curso registrara en el observador académico la síntesis de los resultados obtenidos
en cada uno de los periodos académicos de los estudiantes, quedara también allí
registrado y firmado el compromiso de padre y estudiante que presente
dificultad. Paralelo a esto cada docente anexara al observador un informe de
los estudiantes que presentan dificultades en su asignatura y el respectivo plan de mejoramiento aplicado
durante el trimestre (proceso).
2. Firma de
compromiso “ACADEMICO DE ULTIMA OPORTUNIDAD” ante la Coordinadora Académica; en
el que se establecerá un compromiso definitivo de padre y estudiante.
ARTICULO 6: PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
Se entiende como
autoevaluación, la valoración cualitativa y el ejercicio de calificación que
hace un estudiante de su proceso de aprendizaje, desde el punto de vista de los
factores motivacionales, afectivos, cognitivos y socio culturales que inciden
en sus propios resultados.
Todos los
estudiantes al final de cada trimestre académico, diligenciarán un instrumento
diseñado por el consejo académico para
esta finalidad, con los criterios para la autoevaluación en cada una de las
áreas.
La nota de la
autoevaluación deberá ser respetada por el docente y se promediará con la
coe-valuación y la hetero-evaluación.
Es importante
establecer los criterios claros de la autoevaluación que lleven a los
estudiantes a comprender la dimensión de este acto de forma justa y
responsable.
ARTÍCULO 7:
ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS
PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES
Se entienden por
estrategias de apoyo, las diversas actividades enfocadas a superar las
dificultades por parte de los estudiantes e involucran los diferentes actores
escolares y otros entes externos que pueden relacionarse con la institución en
virtud de estos apoyos como psicólogos, comisarías de familia, personería
municipal, entre otras.
En la institución
Educativa Departamental Domingo Savio se acuerdan las siguientes estrategias de
apoyo:
1. Diálogo sobre las
dificultades registradas en las observaciones académicas del estudiante
2. Diseño de actividades y seguimiento del plan de
mejoramiento pertinente realizado por el docente concertado con el estudiante y
firmado por el padre de familia o acudiente.
3. Ejecución y sustentación del plan de mejoramiento por
parte del estudiante y seguimiento por parte del docente para superar su nivel
de desempeño.
4. Si este plan no
surte efecto se citará al padre de familia con firma de compromiso entre las
partes. (Docente y/o director de curso, padre de familia y estudiante)
5. El incumplimiento al
proceso anterior conllevará a los correctivos establecidas en el manual de
convivencia.
6. Los estudiantes con
necesidades educativas especiales, se atenderán con criterios de
flexibilización curricular y serán evaluados con indicadores de desempeño
mínimos, tendiendo a su promoción en virtud de sus competencias sociales y con
valoración de la psico-orientadora de la institución. Su repitencia estará dada
máximo dos veces,
Al finalizar cada
trimestre la Comisión de Evaluación, se reunirá con el fin de estudiar
cuidadosamente el desempeño escolar de los estudiantes en cada trimestre
escolar. Generando recomendaciones encaminadas al mejoramiento del rendimiento
académico y convivencia de la institución que serán comunicadas al padre de
familia.
ARTICULO 8:
ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION.
LOS DIRECTIVOS DOCENTES:
Ø
Citar, asistir y
apoyar a las comisiones de evaluación y
promoción para el cumplimiento de compromisos que se acuerden en cada reunión.
Ø
Elaborar formatos
que permitan visualizar y analizar los seguimientos académicos y de convivencia
de los estudiantes, asesorando a los docentes en el diseño y aplicación de
estrategias de evaluación acordes con las necesidades educativas de los
estudiantes.
Ø
Establecer los
canales de comunicación pertinentes entre la comunidad educativa.
Ø
Crear los espacios y
mecanismos para la aplicación eficiente de los procesos evaluativos y socializar
las estrategias sugeridas por las comisiones de evaluación y promoción.
Ø
Convocar reuniones
generales de docentes o por áreas, para analizar y proponer políticas, métodos
y tendencias actuales en los procesos de evaluación en el aula.
Ø
Apoyar el trabajo docente
Ø
Realizar seguimiento
a los planes de área, las planillas de calificaciones y las estrategias
evaluativas aplicadas por los profesores de manera sistemática.
Ø
Atender y gestionar
las reclamaciones académicas de los padres y estudiantes cuando estas no sean
resueltas en la primera y segunda instancia.
Ø
Mantener actualizada
la carpeta o el archivo de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños
de los estudiantes.
LOS DOCENTES:
Ø
Registrar el proceso
de evaluación de cada uno de los estudiantes teniendo en cuenta las 4
competencias y rendir los informes correspondientes.
Ø
Definir en los
planes de área, los criterios de evaluación acordes al sistema de evaluación de
los estudiantes y las estrategias didácticas acordes a la evaluación, es decir
ser coherentes en la forma de enseñar y evaluar.
Ø
Dar a conocer a los
estudiantes las competencias y los niveles de desempeño Informando y explicando
claramente a los estudiantes, el valor que tienen los desempeños
procedimentales, actitudinales y conceptuales dentro de la calificación en las
diferentes áreas y mediante que técnicas e instrumentos estos van a ser
evaluados, esta información deberá darse por escrito al inicio de cada
trimestre académico.
Ø
Realizar la
planeación específica de su asignatura para los grados respectivos y divulgar
su plan de asignatura con los estudiantes en los cursos que le corresponda.
Ø
Aplicar a los
estudiantes los formatos de autoevaluación.
Ø
Realizar el
seguimiento permanente a sus estudiantes durante el trimestre académico y
durante el año lectivo, llevando registro de las acciones de mejoramiento para
los desempeños de los estudiantes.
Ø
Realizar las
actividades complementarias de profundización y refuerzo en los planes de
mejoramiento dentro del tiempo establecido y acordado con el estudiante
formando un par dinámico de superación y nivelación.
Ø
Devolver
oportunamente las pruebas, trabajos u otros procedimientos debidamente
calificados.
Ø
Comunicar los
resultados académicos antes de finalizar los periodos.
Ø
Atender y resolver las reclamaciones a tiempo.
Ø
Participar en las
comisiones de evaluación y promoción o en el Consejo Académico, según lo
determine la organización.
Ø
Presentar
estadística del curso para determinar los mejores estudiantes por nivelen cada
trimestre y colocarlos en el cuadro de honor.
Ø
Cumplir con el
ingreso de datos personales, hojas de vida, asignación académica y notas en el
SIGES.
Ø
Diligenciar las
planillas de planes de mejoramiento
FUNCIONES DE
LAS COMISIONES DE EVALUACIÓN y PROMOCIÓN.
Ø
Analizar los
informes valorativos de los estudiantes en cada trimestre.
Ø
Sugerir estrategias
para apoyar estudiantes con dificultades según el criterio del docente que
presenta el informe.
Ø
Recibir y decidir los reclamos de los
estudiantes sobre la evaluación.
Ø
Promover o no a los
estudiantes al finalizar el año lectivo.
Ø
Escuchar, a los
estudiantes en casos especiales
Ø
Reunirse
periódicamente para analizar situaciones encaminadas a buscar soluciones.
Ø
Dejar constancia
escrita de los casos estudiados, sugerencias y recomendaciones
Ø
Analizar y recomendar
sobre situaciones de promoción anticipada, para estudiantes sobresalientes que
demuestren capacidades excepcionales, o para la promoción ordinaria de
estudiantes con discapacidades notorias.
Ø
Cuando en un grupo,
la mayoría de los estudiantes reprueben la nota definitiva de un periodo
académico, la comisión de evaluación, analizará la situación con el profesor(a)
y los estudiantes, y de ser necesario se realizará nuevamente un proceso de
refuerzo, independiente de los que se hayan hecho durante el periodo.
ARTICULO 9:
PERIÓDICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A PADRES DE FAMILIA
El año escolar
tendrá 3 periodos o trimestres de 13 semanas cada uno, al finalizar cada
período se emitirá un informe académico con un juicio valorativo del desempeño
en cada una de las áreas según la escala valorativa institucional con su
respectiva equivalencia.
Se presentará un
informe final con una valoración definitiva, promedio de los 3 trimestres de
cada una de las áreas, estableciendo si
el estudiante es o no promovido al grado siguiente.
ARTICULO 10:
ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES
Los informes
de los estudiantes deberán ser claros, comprensibles y facilitar la
información integral del avance en las diferentes competencias de cada
asignatura incluyendo la nota cuantitativa y su equivalencia a la escala
cualitativa nacional.
En el espacio
asignado para observaciones se harán las aclaratorias pertinentes a los casos
excepcionales.
En el Informe Final
no deberá haber espacios en blanco y debe tener estipulado el número de fallas
si se presentaron.
En el SIGES no se
ingresaran notas de periodos anteriores a estudiantes provenientes de otras
instituciones que ingresen durante el transcurso del año.
A los estudiantes
retirados de manera oficial se les deberá informar de las notas parciales que a
la fecha tengan y a los docentes se deberá comunicarse dicho retiro con el fin
de que no sea ingresadas notas en el sistema. El director de grupo hará la
anotación en el observador del alumno.
El informe de
estudiantes debe contener nombre de la institución, jornada, grado, nombre del
estudiante, trimestre, año, identificación, fecha, asignaturas, reporte de
fallas, observaciones y firma del director de curso.
ARTICULO 11:
INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE
RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN
Y PROMOCIÓN
Cuando un estudiante
o padre de familia o acudiente, presenta alguna inquietud frente al proceso de
evaluación, podrá realizar la reclamación de forma escrita en un tiempo máximo
de cinco (5) días hábiles luego de haber recibido el informe académico
trimestral en el tiempo estipulado para tal fin por la Institución, teniendo en cuenta el siguiente conducto
regular:
1. Docente del Área
/Asignatura con el que se tuvo la dificultad
2. Director de curso
3. Coordinador
académico y/o convivencia
4. Comité de evaluación
y promoción
5. Consejo Académico
6. El Consejo Directivo
7. Rectoría
8. Dirección de núcleo
9. Secretaría de
Educación.
En el último periodo
y después de presentar los planes de mejoramiento finales se presentará la
reclamación al Consejo Académico en un término no superior a tres (3) días
hábiles después del juicio emitido por la Comisión de Evaluación y Promoción.
Como instancias,
procedimientos y mecanismos de reclamación y atención de los estudiantes se
fijan:
1. Atención a padres
de familia en horarios establecidos, salvo casos especiales.
2. Dejar constancia
escrita en el observador del estudiante.
3. Solicitar
teléfono fijo o celular y dirección de los acudientes y el correo electrónico,
con el fin de facilitar la comunicación con la institución cuando sea
necesario.
4. Tanto las
reclamaciones del estudiante como los procesos hechos deberán ser registradas
en forma escrita.
ARTICULO 12:
MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA.
El Sistema de
Evaluación de los estudiantes es una construcción continua donde participan
todos los estamentos que conforman la Institución Educativa Departamental
Domingo Savio y todos los órganos del Gobierno Escolar.
Por lo tanto es
necesario que en su discusión y mejoramiento participen el Consejo Académico,
los Docentes, el Consejo de Padres, el Consejo Estudiantil, el Consejo
Directivo y otras instancias de orden institucional.
Cada año la Institución
regulará los procedimientos para la participación para hacer modificaciones
sobre este sistema y cumplirá con el siguiente procedimiento:
1. Definir el
sistema institucional de evaluación de los estudiantes en
consejo académico y en plenaria con los docentes.
2. Socializar el
sistema institucional de evaluación con los entes que conforman el
gobierno escolar.
3. Aprobar el
sistema institucional de evaluación que estará a cargo del consejo directivo.
4. Incorporar
el sistema institucional de evaluación en el proyecto educativo
institucional, articulándolo a las necesidades de los estudiantes, el
plan de estudios y el currículo.
5. Divulgar el
sistema institucional de evaluación a los estudiantes y
a la comunidad educativa.
6. Divulgar
los procedimientos y mecanismos de reclamaciones del sistema
institucional de evaluación.
7.
Informar sobre el sistema de evaluación a los nuevos
estudiantes, padres de familia y docentes que ingresen
durante cada trimestre escolar.
ARTÍCULO 13: DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES
1. Ser evaluado de manera integral en todos
los aspectos académicos personales y sociales.
2. Conocer el sistema
institucional de evaluación de los estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el
inicio del año escolar.
3. Conocer
oportunamente las notas y recibir los trabajos que fueron calificados con tal
propósito.
4. Conocer los
resultados de los procesos de evaluación
y recibir oportunamente las respuestas a las inquietudes y solicitudes
presentadas respecto a estas.
5. Recibir la asesoría
y acompañamiento de los docentes y directivos docentes para superar sus
debilidades en el aprendizaje.
ARTICULO 14:
DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
Cumplir con los
compromisos académicos y de convivencia definidos por la Institución
1. Cumplir con las
recomendaciones y compromisos adquiridos en el plan de mejoramiento.
2. Participar de manera
activa en las actividades de
aprendizaje, procurando el logro de los objetivos propuestos: incluyendo actividades complementarias.
3. Participar en las actividades de evaluación, informarse y
conocer sus resultados.
4. Efectuar
reclamaciones al profesor cuando los resultados de la evaluación no correspondan con su desempeño.
5. Dialogar con sus
padres sobre sus dificultades y sus logros y solicitarles apoyo permanente.
ARTICULO 15:
DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA
1. Conocer el horario
de atención fijado por la I.E.
2. Conocer el sistema
institucional de evaluación de
los estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el
inicio de año escolar.
3. Acompañar el proceso
evaluativo de los estudiantes.
4. Recibir los informes
periódicos de evaluación.
5. Recibir
oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas sobre el
proceso de evaluación de sus
hijos.
6. Participar de los
talleres de padres de familia.
ARTICULO 16:
DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA
1. Participar,
a través de las instancias del gobierno escolar, en la definición
de criterios y procedimientos de la evaluación del
aprendizaje de los estudiantes y promoción escolar
2. Realizar
seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos y
analizar los informes periódicos de evaluación
3. Mantener
constante comunicación y demostrar compromiso con el colegio para la formación
integral del estudiante.
4. Respetar los
horarios de atención a padres y asistir puntualmente cuando sea requerido, en
caso contrario se informará a quien corresponda la irresponsabilidad de los
padres.
6. Conformar una
asociación que los dirija, establecer dar a conocer sus estatutos, donde se contemple su responsabilidad
en el proceso de formación de los estudiantes.
7. Realizar oportuna y
respetuosamente las reclamaciones necesarias a que hubiere caso.
8. Enviar oportunamente
a la I.E. los debidos soportes por los cuales el estudiante no asistió a clases
para su visto bueno en Coordinación.
ARTICULO 17:
REGISTRO ESCOLAR
En la institución
Educativa Departamental Domingo Savio debe llevar un
registro actualizado de los estudiantes
que contenga, además de los datos de identificación personal,
el informe de valoración por grados y el estado de la
evaluación, que incluya las novedades académicas
que surjan. La institución mantendrá en su Secretaría un libro de
registro de las calificaciones definitivas de los estudiantes por cada año lectivo
para efectos de solicitud de certificados o similares.
Los docentes darán a conocer al finalizar cada
trimestre escolar y/o el año lectivo el resultado del
proceso académico a cada estudiante y a coordinación académica a tiempo. La
institución programará al finalizar cada trimestre académico la entrega de
informes a padres de familia.
Cuando un estudiante
requiera notas parciales, diligenciará formato especial que permanecerá en
secretaría.
ARTÍCULO 18:
CONSTANCIAS DE DESEMPEÑO
A solicitud del
padre de familia, la institución
debe emitir constancias de desempeño de cada grado
cursado, en las que se consignarán los resultados de los
informes periódicos.
Cuando
la constancia de desempeño reporte que el
estudiante ha sido promovido al siguiente grado
y se traslade de un establecimiento educativo a otro,
será matriculado en el grado al que fue promovido según el
reporte. Si el establecimiento educativo receptor, a través
de una evaluación diagnóstica, considera que el
estudiante necesita procesos de apoyo para
estar acorde con las exigencias académicas del nuevo curso,
debe implementarlos
En la coordinación
académica deben reposar los informes físicos de los desempeños de cada
estudiante.
ARTICULO 19:
GRADUACIÓN
Los estudiantes
que culminen la educación media obtendrán el
título de “Bachiller Técnico en Turismo” cuando hayan cumplido con todos los
requisitos de promoción adoptados por el establecimiento educativo
en su proyecto educativo institucional, de acuerdo con
la ley y las normas reglamentarias.
Para ser proclamado
Bachiller “Técnico en Turismo “, los estudiantes deben cumplir con los
siguientes requisitos legales e institucionales:
Ø Tener su situación
académica definida, es decir ninguna asignatura con desempeño bajo.
Ø Haber llevado a
cabo satisfactoriamente su servicio social estando plenamente certificado.
Ø Haber cumplido a
cabalidad con lo establecido por el manual de convivencia de la institución.
Ø Los estudiantes que
finalizado grado once y que no son proclamados por tener desempeño bajo en una
o dos asignaturas deben presentar planes de mejoramiento en las fechas
asignadas por la institución para obtener su título de bachiller.
Ø Cumplir con los
criterios de promoción.
Ø Deberá haber
cumplido con su formación técnica.
Los estudiantes que
culminen el grado 9º y hayan aprobado todas las áreas recibirán un Certificado
de Bachillerato Básico, donde conste la culminación de este nivel de Educación
Básica secundaria.
Los estudiantes que
culminen el grado 5° y hayan aprobado todas las áreas recibirán el diploma,
donde conste la culminación de este nivel de Educación Básica primaria.
En Preescolar, se
hará la respectiva Ceremonia de Clausura para los estudiantes y se les otorgará
un diploma que deja constancia de su cumplimiento.
ARTICULO
20. VIGENCIA
Las modificaciones al presente SISTEMA
INSTITUCINAL DE EVALUACION, se adaptaran y realizarán constantemente cuando el
rector o rectora, el consejo directivo o el Consejo Académico lo estimen
necesario, teniendo en cuenta las disposiciones, normas y leyes vigentes, así
como los principios e Identidad de La INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL
DOMINGO SAVIO y serán aprobados por el Consejo Directivo y consolidados,
mediante resolución de rectoría.
El presente SISTEMA INSTITUCINAL DE
EVALUACION, rige a partir de la fecha de su publicación el día 04 de Abril de
2012 y estará vigente hasta cuando se
realicen, actualizaciones de ley, cambios, adiciones o reformas que se
requieran o que se considere que debe ser modificado total o parcialmente.
Cada familia, dispondrá de este documento en
le Manual de Convivencia Escolar, lo
consultará cotidianamente y velará por su cumplimiento y por ponerlo en
práctica en su totalidad, acatándolo por convicción y por compromiso para el
sano y pleno desarrollo integral de los y las estudiantes de la institución.
Este SISTEMA INSTITUCINAL DE EVALUACION fue
adoptado por el Consejo Directivo, de la INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL
DOMINGO SAVIO según Acta No. -004 - de
fecha 04 de Abril de 2012.
V°.B° CONSEJO DIRECTIVO.
Nota: todas las directrices, enunciados y
normas emanadas en el presente entran en vigencia a partir de la firma del
presente, sin embargo es de aclarar que es imposible tipificar todos los actos,
eventos y situaciones que se presentan dentro del ámbito escolar, por lo tanto,
se deja abierto el presente documento a otros eventos, situaciones y actos que
NO estén contemplados en el presente texto, pero que se aclara que serán
tomados en estudio y análisis por el consejo directivo, quien obrará en conformidad
con la jurisprudencia vigente y en acatamiento al debido proceso y el derecho a
la educación.
El presente acuerdo
rige a partir del 04 de Abril de 2012, acogiéndose a los lineamientos trazados
por el MEN en el decreto 1290 de 2009
Dado en Guasca a los
19 días del mes de Abril de 2012
